Informácie o spracúvaní osobných údajov

Údaje používam na výber relevantných podnikateľských prevádzok, na obmedzené oslovenie s ponukou webu a online objednávania, na vybavenie odpovede a na evidenciu toho, že ďalší kontakt nemá pokračovať.

Právnym základom je oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: predstaviť pripravovanú vlastnú službu podnikateľom, pri ktorých verejné informácie naznačujú, že môže byť pre ich prevádzku relevantná. Pred oslovením sa posudzuje súvis ponuky s činnosťou prevádzky, primeranosť kontaktu a dopad na dotknutú osobu.

Spracúvam názov prevádzky a jej právneho prevádzkovateľa, meno alebo pracovnú funkciu, ak sú pri kontakte verejne uvedené, pracovnú e-mailovú adresu, obec, verejné informácie o službách a spôsobe objednávania, adresu zdrojovej stránky a dátum kontroly.

Po oslovení evidujem aj stav schválenia, dátum odoslania, doručenie, odpoveď a prípadnú námietku alebo žiadosť o zastavenie správ.

Údaje pochádzajú z verejne dostupných webov prevádzok, verejných firemných profilov a katalógov a z verejných registrov. Konkrétny zdroj kontaktu uvádzam v prvom e-maile; môžete si ho tiež vyžiadať na nižšie uvedenej adrese.

V nevyhnutnom rozsahu môžu údaje spracúvať poskytovatelia VPS a webhostingu, e-mailovej schránky a odosielania, technickej správy kampane a nástrojov na analýzu verejných údajov alebo prípravu návrhov textu. Údaje neposkytujem iným subjektom na ich vlastný marketing.

Ak technický poskytovateľ spracúva údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, prenos sa uskutoční iba na základe mechanizmu uznaného GDPR, napríklad rozhodnutia o primeranosti alebo štandardných zmluvných doložiek. Informáciu o konkrétnom poskytovateľovi a použitých zárukách poskytnem na požiadanie.

Nevyužitý kontakt uchovávam najviac 6 mesiacov od posledného overenia verejného zdroja. Ak kontakt oslovím a nevznikne ďalšia obchodná komunikácia, údaje odstránim alebo anonymizujem najneskôr 6 mesiacov od poslednej správy.

Pri námietke ponechám oddelene iba minimálny záznam potrebný na to, aby som adresu znovu nezaradil do marketingu: adresu alebo iný nevyhnutný identifikátor, dátum a rozsah námietky. Tento záznam kontrolujem aspoň raz ročne a uchovávam ho iba počas obdobia, keď vykonávam daný typ obchodného oslovenia.

Môžete požiadať o prístup k svojim údajom, ich opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania. V rozsahu, v akom sa uplatní GDPR, máte aj právo na prenosnosť údajov a právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

Proti spracúvaniu na účely priameho marketingu môžete kedykoľvek a bez uvedenia dôvodu namietať. Po námietke vaše údaje na tento účel ďalej nepoužijem.

Námietku alebo inú žiadosť pošlite na adam@gallax.io. Pri odmietnutí marketingu stačí odpovedať na prijatý e-mail slovom „neposielať“.

Technické nástroje môžu pomôcť s vyhodnotením verejných informácií a prípravou textu, ale príjemcov a správy pred odoslaním schvaľuje človek. Nevykonávam výlučne automatizované rozhodovanie, ktoré by malo právne alebo podobne významné účinky.

Údaje ste mi nemuseli poskytnúť, pretože boli získané z verejného zdroja. Odpoveď na obchodné oslovenie je dobrovoľná. Ak následne vznikne zmluvný vzťah, údaje sa budú spracúvať aj podľa pravidiel platných pre konkrétnu objednávku a zákonné povinnosti podnikateľa.